7 Cách giao hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển hiệu quả cho shop online
Đối với các shop online hoặc nhà cung cấp, chi phí vận chuyển gửi hàng nhanh chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí vận hành. Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh cũng như đạt mức lợi nhuận kỳ vọng, hầu hết các shop đều tìm cách giao hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển đồng thời tăng cường sự hài lòng của khách hàng. 7 cách giao hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển trong bài viết sau sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả nhất.
7 Cách giao hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển cho shop online
1. Cân nhắc hãng vận chuyển có bưu cục gần khu vực bạn sống
Lựa chọn đơn vị giao hàng có bưu cục gần nơi sinh sống là cách tiết kiệm chi phí vận chuyển hiệu quả (Nguồn: Internet)
Cách giao hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển đầu tiên bạn có thể áp dụng chính là cân nhắc lựa chọn hãng vận chuyển có bưu cục gần nơi sinh sống nhất. Điều này sẽ giúp giảm đáng kể chi phí lấy hàng hoặc gửi hàng, đặc biệt là đối với shop online hoặc các nhà cung cấp phải thường xuyên sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh. Kể cả khi bạn không sử dụng dịch vụ lấy hàng do đơn vị vận chuyển cung cấp thì phí nhiên liệu hoặc thuê phương tiện chuyển hàng vẫn cần được tính vào tổng chi phí vận hành. Chính vì vậy, lựa chọn bưu cục gần nhà cũng là cách giao hàng tiết kiệm chi phí mà bạn nên cân nhắc đầu tiên.
2. Lựa chọn đơn vị có mô hình giao hàng lưu động
Mô hình bưu cục di động của NTX đã giúp giảm tối đa chi phí vận chuyển cho các shop (Nguồn: NTX)
Đơn vị có mô hình giao hàng lưu động cũng là một trong những cách giao hàng tiết kiệm mà bạn không nên bỏ qua. Thay vì tốn thời gian và công sức vận chuyển hàng hóa đến bưu cục, những công ty chuyển phát có mô hình giao hàng lưu động sẽ đến lấy hàng tận nhà. Giá cước vận chuyển sẽ được tính theo khoảng cách từ địa chỉ người gửi mà bạn đăng ký (điểm nhận hàng) đến địa chỉ người nhận. Điều này sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ cho vấn đề ship hàng qua lại giữa các điểm. Hơn nữa, cách này cũng giảm thiểu quá trình chuyển hàng lên xuống giữa các phương tiện, đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa.
Hiện nay, NTX – Nhất Tín Express Hà Nội, Nhất Tín Express Sài Gòn, Đà Nẵng và toàn quốc là đơn vị tiên phong áp dụng mô hình bưu cục di động tại Việt Nam. Bạn chỉ cần hoàn tất các thông tin liên quan để tạo vận đơn online, các bưu cục di động sẽ đến nhận hàng tận nhà, phân chia hàng hóa ngay trên xe. Nhờ đó, bạn không chỉ đẩy nhanh được thời gian giao hàng mà còn hạn chế tình trạng nhầm lẫn nếu tập trung hàng tại các bưu cục truyền thống.
3. Sử dụng bao bì đóng gói hàng hóa của đơn vị giao hàng
Cước phí giao hàng sẽ được tính dựa vào khoảng cách vận chuyển, cân nặng và mức độ cồng kềnh của hàng hóa. Chính vì vậy, cách giao hàng tiết kiệm chi phí mà không ít người bỏ qua chính là sử dụng bao bì đóng gói do đơn vị vận chuyển cung cấp. Hiện nay, hầu hết công ty cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà đều đi kèm bao bì phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau và không tính phí kích cỡ. Chẳng hạn như thay vì đóng gói quần áo bằng hộp carton, bạn có thể lựa chọn phong bì dành riêng cho các mặt hàng này do đơn vị ship hàng cung cấp. Như vậy, bạn đã có thể giảm không ít chi phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng.
4. Ký hợp đồng vận chuyển thường niên với đơn vị chuyển phát nhanh
Ký hợp đồng thường niên nếu bạn thường xuyên sử dụng dịch vụ vận chuyển (Nguồn: Internet)
Hầu hết các công ty vận chuyển đều có chính sách riêng đối với các khách hàng ký hợp đồng thường niên. Do đó, nếu xác định hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, các shop online nên cân nhắc ký hợp đồng lâu dài để được hưởng mức giá cước cũng như nhiều chính sách ưu đãi hơn khi gửi hàng nhanh. Ngoài ra, những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà cũng sẽ được ưu tiên giải quyết hơn khách hàng vãng lai.
5. Đọc kĩ các đầu mục trong bảng giá của đơn vị vận chuyển
Nếu bạn đang tìm cách giao hàng tiết kiệm chi phí tối ưu nhất, thì một trong những việc không nên bỏ qua chính là đọc thật kỹ các đầu mục trong bảng giá do đơn vị vận chuyển cung cấp. Bởi lẽ, cách tính phí vận chuyển không chỉ căn cứ vào khoảng cách và trọng lượng hàng hóa mà còn có khá nhiều các yêu cầu đi kèm. Chẳng hạn như cước phí dành cho hàng cồng kềnh, cước phí dành cho hàng hóa đặc biệt, cước phí gửi hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm, giao hàng liên vùng… Đây chính là cách cấu thành nên mức giá chính xác nhất khi sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh. Chính vì vậy, bạn cần đọc thật kỹ để tính toán phù hợp trước khi thông tin đến khách hàng hoặc dự trù kinh phí vận chuyển.
6. Tính toán tất cả các chi phí vận chuyển
Bạn cần tính tổng chi phí vận chuyển trước khi thỏa thuận với khách hàng (Nguồn: Internet)
Rất nhiều shop online hoặc nhà cung cấp lần đầu sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà gặp tình trạng cước phí thực tế cao hơn so với tính toán ban đầu. Chính vì vậy, muốn tìm cách giao hàng tiết kiệm chi phí, trước hết bạn cần tính toán được tất cả các chi phí vận chuyển, bao gồm cả phụ phí phát sinh. Thông thường, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh như dịch vụ chuyển phát nhanh TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng,…, các khoản phí phát sinh như: phụ phí quá cân, phụ phí hàng cồng kềnh, phụ phí bảo hiểm, phụ phí kiểm hàng… sẽ được tính vào cước phí chuyển phát nhanh trong nước. Do đó, bạn cần nắm rõ và tính toán thật kỹ các khoản này để thương lượng trước với khách hàng, tránh phải bù do sai sót.
7. Kiểm soát hàng hoàn trả
Dù bạn tìm cách giao hàng tiết kiệm như thế nào đi nữa, nhưng nếu không kiểm soát tốt vấn đề hàng hoàn trả thì cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tổng chi phí vận chuyển mà shop phải chịu. Những tổn thất có thể tính toán được như phí chuyển hoàn, hàng hóa bị lưu quá lâu, tổn thất về hàng hóa do kéo dài thời gian ship hàng… Nếu bạn chưa biết phí chuyển hoàn là gì, hãy liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được tư vấn nhé. Ngoài ra, số lượng đơn bị chuyển hoàn quá nhiều cũng ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín của shop.
Chính vì vậy, cách tốt nhất để giảm thiểu hàng hoàn trả là thỏa thuận thật kỹ với người mua trước khi chuyển hàng, đặc biệt là đối với các đơn COD. Bên cạnh đó, bản thân shop cũng cần chú ý đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng như đã cam kết, đóng gói sản phẩm cẩn thận để đảm bảo nguyên vẹn khi đến tay người nhận. Trường hợp shop của bạn có chính sách đổi trả, hãy cân nhắc tính thêm khoản phí này và báo cho khách hàng để giảm chi phí vận chuyển.
Bên cạnh việc tìm cách giao hàng tiết kiệm, lựa chọn những đơn vị vận chuyển uy tín, công khai rõ ràng mức giá cước cũng là điều shop online và nhà cung cấp cần quan tâm. Điều này sẽ giúp hạn chế tối đa các chi phí phát sinh trong quá trình giao hàng mà shop không kiểm soát được. Đó cũng là lý do rất nhiều shop lựa chọn NTX – Nhất Tín Express để làm đơn vị giao hàng express lâu dài cho mình. Truy cập ngay website https://ntx.com.vn/ hoặc liên hệ hotline 1900 63 8080 để biết thêm chi tiết.
