Phiếu giao nhận hàng hóa là gì, có công dụng gì trong chuyển phát nhanh?

Phiếu giao nhận hàng hóa là một trong những giấy tờ quan trọng cần có khi gửi chuyển phát nhanh. Dù đơn vị giao hàng có áp dụng công nghệ và việc quản lý và xử lý các đơn hàng hay không. Phiếu giao nhận hàng hóa vẫn là cần thiết để đảm bảo những quyền lợi và nghĩa vụ cho người gửi và đơn vị vận chuyển.

1. Phiếu giao nhận hàng hóa là gì, có công dụng gì trong chuyển phát nhanh?

Khái niệm phiếu giao nhận hàng hóa là gì?(Nguồn: Internet)

Trong dịch vụ vận chuyển, phiếu giao nhận hàng hóa đóng vai trò là chứng từ chứa đầy đủ thông tin về người gửi, hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước và giá trị của từng loại hàng hóa… Phiếu này được sử dụng để người gửi và người nhận đối chiếu, kiểm tra xem đơn hàng có được giao đủ không. Nếu có vấn đề phát sinh hay sự không khớp giữa hàng hóa bên gửi và bên nhận. Phiếu giao và nhận hàng hóa này sẽ là bằng chứng để người gửi khiếu nại với đơn vị vận chuyển.

2. Công dụng của phiếu giao và nhận hàng hóa

Công dụng của phiếu giao nhận hàng hóa đối với người gửi, người nhận và đơn vị chuyển phát nhanh uy tín hà nội (Nguồn: Internet)

• Đảm bảo những sản phẩm trong kiện hàng được chuyển giao tới tay người nhận đầy đủ. Trong trường hợp đơn hàng của bạn bị chia nhỏ thành nhiều kiện, việc có phiếu giao nhận hàng hóa sẽ giúp giảm sai sót thất lạc mặt hàng nào đó trong quá trình gửi vận chuyển. Người nhận an tâm hơn khi nhận thiếu hàng bởi đơn vị vận chuyển có thể xác định những mặt hàng bạn mua đã được người bán giao đầy đủ.
• Khi có mặt hàng bị hư hỏng, nhờ phiếu giao hàng mà bạn có thể nhanh chóng phân loại và xác định mặt hàng nào bị hư hỏng để thay thế hoặc hoàn tiền. Nếu bạn chọn dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín hà nội uy tín, khi đơn hàng của bạn bị hư hại trong quá trình vận chuyển, bạn có thể nhận được bồi thường tương ứng giá trị sản phẩm.
• Tra cứu vận đơn, cập nhật tình trạng hàng hóa nhanh chóng giúp giải quyết những vấn đề liên quan đến đơn hàng kịp thời. Điều này còn giúp việc chăm sóc khách hàng của bạn tốt hơn, tăng tỉ lệ giao hàng thành công.
• Với những lô hàng lớn vận chuyển đường dài, nhờ có phiếu giao nhận hàng mà đơn vị hải quan có thể ước lượng giá trị hàng hóa và làm thủ tục cần thiết nhanh chóng. Thời gian vận chuyển hàng hóa được tiết kiệm hơn rất nhiều.

3. Ngoài phiếu giao nhận, tôi còn có thể tra cứu tình trạng đơn hàng thành công bằng gì?

Tra cứu hành trình đơn hàng nhanh chóng không cần phiếu giao nhận hàng (Nguồn: NTX)

Phiếu giao nhận hàng hóa chỉ là một cách giúp bạn quản lý đơn hàng mình gửi. Hiện nay, hầu hết các đơn vị vận chuyển đều ứng dụng công nghệ vào việc quản lý đơn hàng. Bạn hoàn toàn có thể cập nhật tình trạng giao hàng thông qua tính năng tra cứu trên website hoặc app của đơn vị giao hàng.

Ví dụ như Nhất Tín Express là một trong những đơn vị chuyển phát nhanh uy tín hà nội ứng dụng công nghệ cao quản lý đơn hàng, quản lý việc xuất nhập hàng hóa. Bạn có thể tra cứu hành trình đơn hàng bằng cách truy cập website https://ntx.com.vn/ và nhập mã vận đơn của đơn hàng vào ô tra cứu để tìm kiếm. Hoặc bạn cũng có thể làm điều này trên app của Nhất Tín Express.

Trong trường hợp bạn không biết cách tra cứu vận đơn trên website hoặc app, bạn có thể gọi điện trực tiếp tới tổng đài tư vấn trực tuyến của đơn vị vận chuyển và yêu cầu hỗ trợ kiểm tra hành trình đơn hàng.

Phiếu giao nhận hàng hóa là một trong những giấy tờ quan trọng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng. Vậy nên hãy bảo quản phiếu này cẩn thận để bảo vệ quyền lợi bản thân khi đơn hàng của bạn gặp vấn đề trong quá trình giao. Nếu bạn còn vấn đề thắc mắc liên quan đến phiếu giao và nhận hàng, liên hệ ngay NTX – Nhất Tín Express qua số hotline 1900 63 8080 để được tư vấn, hỗ trợ trực tiếp.