Chuyển phát bưu phẩm ra nước ngoài cần lưu ý gì?

Bạn muốn gửi bưu phẩm ra nước ngoài nhưng lại chưa biết quy trình gửi hàng quốc tế ra sao. Cùng tham khảo những thông tin mà Nhất Tín Express chia sẻ dưới đây để nắm rõ hơn vấn đề này nhé.

Các loại hàng hóa thường được vận chuyển quốc tế

Những mặt hàng cần thiết để vận chuyển quốc tế như tài liệu, hồ sơ, bưu kiện, các loại thực phẩm khô. Do nhu cầu của người dân Việt ở nước ngoài ngày càng nhiều nên việc vận chuyển diễn ra thường xuyên, nhanh chóng hơn. Các mặt hàng bị cấm chuyển phát quốc tế: vũ khí, ma túy, chất cấm, hiện vật lịch sử,…

Một số lưu ý khi gửi bưu phẩm quốc tế

Tìm kiếm thông tin về các đơn vị vận chuyển

Để đơn hàng gửi ra nước ngoài được an toàn, trước khi gửi hàng hóa, người gửi nên tìm hiểu để chọn được đơn vị vận chuyển hàng quốc tế chất lượng. Các thông tin về đơn vị vận chuyển mà bạn cần lưu ý là dịch vụ cung cấp, quy trình vận chuyển cho đến bảng giá dịch vụ. Bên cạnh đó, bạn đừng bỏ qua những bình luận, đánh giá của khách hàng để biết được chất lượng dịch vụ, cung cách phục vụ của từng đơn vị giao hàng.

Thủ tục gửi hàng

Mỗi đơn vị chuyển phát quốc tế sẽ yêu cầu thủ tục gửi hàng hóa khác nhau. Đối với các đơn hàng thì trước khi vận chuyển cần đảm bảo các điều khoản gửi hàng trước khi vận chuyển. Bởi nếu không cam kết được các điều khoản dễ phát sinh các chi phí không cần thiết hoặc nếu hàng hóa bị đổ vỡ, hư hỏng sẽ không đảm bảo được vấn đề đền bù hàng hóa.

Quy trình gửi hàng chuyển phát quốc tế gồm những khâu nào

Đóng gói hàng hóa

Trong bất kỳ khâu vận chuyển hàng hóa nào thì đóng gói hàng hóa luôn được chú trọng. Hàng hóa có được nguyên vẹn hay đổ vỡ trong quá trình vận chuyển khả năng cao là từ khâu đóng gói hàng hóa không được an toàn.

Do đó, trước khi gửi chuyển phát hàng hóa, nhất là đối với các loại hàng hóa chuyển phát quốc tế, khoảng cách địa lý rất xa thì đóng gói hàng hóa đúng cách mang lại vô vàn lợi ích cho người gửi hàng. 

Các loại hàng hóa nhẹ như tài liệu, bưu phẩm sẽ được đóng gói túi niêm phong, túi nilong.

Còn với các loại hàng hóa khác thì nên dùng xốp chống sốc, thùng carton để bao bọc, cố định sản phẩm.

Với các loại hàng hóa cồng kềnh, hàng giá trị cao, người gửi nên dùng các loại xốp chuyên dụng trong đóng gói hàng hóa hay quấn màng co để đảm bảo việc giao hàng dễ dàng hơn.

Lấy hàng và chuyển về kho trước khi giao

Các đơn hàng sau khi đã hoàn tất việc đóng gói sẽ được chuyển về kho để phân loại, chia chọn trước khi vận chuyển. Nhân viên lấy hàng sẽ tiến hành kiểm tra hóa đơn, giấy tờ, chứng từ kê khai hàng hóa trước khi thông quan.

Hàng hóa được vận chuyển ra nước ngoài

Sau khi đơn vị vận chuyển hoàn tất các thủ tục, giấy tờ cần thiết thì đơn hàng sẽ được xuất kho. Vì là đơn hàng quốc tế nên thời gian giao nhận hàng sẽ chậm hay nhanh tùy thuộc vào khâu vận hành của từng đơn vị vận chuyển. Trải qua quãng đường vận chuyển khá dài thì đơn hàng sẽ được lưu kho trước khi vận chuyển đến tay người nhận.

Quy trình vận chuyển cảm nhận khá đơn giản so với thực tế. Do đó, khách hàng cần nên lựa chọn đơn vị chuyển phát quốc tế uy tín thay vì tự gửi hàng đi.

Đơn vị chuyển phát hàng hóa quốc tế uy tín

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng đi quốc tế, bạn có thể tham khảo dịch vụ giao hàng quốc tế của NTX.

Hiện NTX đang vận chuyển các đơn hàng chuyển phát nhanh đi quốc tế. Đặc biệt là vận chuyển quốc tế Việt Nam – Mỹ, với thời gian giao hàng chỉ từ 3 – 5 ngày.

Cách thức gửi hàng vô cùng đơn giản, tiện lợi, khách hàng chỉ cần đăng nhập điền thông tin tại:  https://bom.so/9ugCSg hoặc liên hệ ngay hotline: 1900 63 8080 để được nhân viên NTX hỗ trợ tư vấn và báo giá chính xác nhất.

Với thế mạnh nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát hàng hóa cùng với sự am hiểu về thủ tục hải quan, NTX sẽ mang đến cho bạn dịch vụ giao hàng với thời gian nhanh chóng, đi kèm với giá cước hợp lý cùng việc đảm bảo an toàn hàng hóa.

Trên đây là những chia sẻ của NTX về chuyển phát bưu phẩm ra nước ngoài. Đừng quên liên hệ với NTX qua hotline 1900 63 8080 khi có nhu cầu gửi hàng chuyển phát quốc tế nhé.