8 Cách đóng gói hàng hóa an toàn, chi tiết nhất cho shop online

Nếu bạn đang kinh doanh online thì đừng bỏ qua chia sẻ về 8 cách đóng gói hàng hóa an toàn trong chuyên mục dưới đây. Với từng nhóm mặt hàng khác nhau sẽ có cách đóng gói hàng hóa riêng để đảm bảo trong quá trình vận chuyển sản phẩm của bạn không bị hư hại vì nhiều lý do. Tìm hiểu ngay.

3 Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa

Đóng gói cẩn thận, đúng quy cách

Tất cả hàng hóa khi gửi vận chuyển cần được đóng gói cẩn thận theo đúng quy cách mà đơn vị giao hàng yêu cầu. Đặc biệt với những mặt hàng thuộc nhóm hàng dễ vỡ cần được bọc kỹ để đảm bảo khả năng chống sốc. Không được để lại khoảng trống trong gói hàng tránh hàng hóa bị xê dịch vị trí trong quá trình vận chuyển dẫn đến nguy cơ bị hư hại cao.

Khi gửi dịch vụ vận chuyển, đơn vị giao hàng thường có quy định rõ ràng về cách đóng gói của các nhóm mặt hàng khác nhau. Trước khi sử dụng dịch vụ của họ, bạn nên tìm hiểu rõ quy định này để tránh đơn hàng bị trả về vì đóng gói hàng hóa không đúng quy cách.

Niêm phong chắc chắn bằng băng keo

Sau khi đóng gói hàng hóa xong, bạn nên sử dụng băng keo để niêm phong toàn bộ bên ngoài kiện hàng. Điều này giúp đảm bảo không có hàng hóa bị rơi ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển. Lưu ý: Tuyệt đối không sử dụng dây thừng, dây vải hay ghi bấm,… để niêm phong gói hàng. 

Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận hàng

Để hàng hóa của bạn được trao tới tay người nhận, bạn cần ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận lên gói hàng. Thông tin cần có đầy đủ họ tên người gửi, số điện thoại người gửi, địa chỉ người gửi, họ tên người nhận, số điện thoại người nhận, địa chỉ nhận hàng.

Trong trường hợp đơn vị vận chuyển không giao được hàng tới tay người nhận. Đơn hàng sẽ được hoàn trả lại cho người gửi theo thông tin người gửi đã khai báo. Hãy đảm bảo thông tin bạn cung cấp là chính xác để tránh giao hàng thất bại.

8 Cách đóng gói hàng hóa an toàn, chi tiết nhất cho shop online

Cách đóng gói hàng điện tử, hàng hóa giá trị cao

Các sản phẩm thuộc nhóm hàng điện tử hay hàng hóa có giá trị cao khi đóng gói cần đặc biệt chú ý để tránh bị hư hỏng do vận chuyển. Khi đóng gói hàng hóa thuộc nhóm hàng điện tử và hàng hóa có giá trị cao bạn nên sử dụng các chất liệu có độ đàn hồi chống sốc cao như: miếng bọt biển làm từ Polyetylen hay Polyurethane, giấy Bubble chuyên dùng để gói hàng dễ vỡ,… 

Sau khi bọc hàng hóa bằng giấy chống sốc, bạn nên lấy băng keo quấn chặt rồi đặt vào thùng carton. Khi chọn thùng carton để đóng hàng, bạn không nên chọn thùng có kích thước quá lớn so với hàng hóa. Một chiếc thùng carton có kích thước vừa đủ đặt hàng hóa của bạn kết hợp thêm một số vật liệu mềm chèn vào khoảng trống giúp hàng hóa được cố định tránh xê dịch khi vận chuyển.

Cách đóng gói hàng hóa thủy tinh, đồ gốm dễ vỡ

Đây là mặt hàng dễ vỡ vậy nên khi đóng gói cần thật cẩn thận để tránh hư hại khi va chạm mạnh trong quá trình vận chuyển. Bạn nên sử dụng loại giấy bọt khí có khả năng đàn hồi và chống va đập tốt để bọc các hàng hóa là đồ thủy tinh hay đồ gốm dễ vỡ trước khi đặt vào thùng carton đóng gói..

Lưu ý: với những mặt hàng làm từ thủy tinh hay đồ gồm có góc cạnh cần được bọc kín. Sau khi đặt hàng hóa vào thùng carton, nếu thấy trong thùng còn thừa khoảng trống bạn cần sử dụng giấy báo, xốp, trấu,… để lấp đầy khoảng trống đó. Điều này giúp hàng hóa của bạn được cố định bên trong thùng carton tránh bị xê dịch khi gửi dịch vụ vận chuyển.

Cuối cùng, bạn nên lấy băng keo dán xung quanh thùng carton. Đừng quên dán ghi chú hàng dễ vỡ xin nhẹ tay trên thùng để nhân viên vận chuyển biết và chú ý. Vậy là việc đóng gói hàng hóa thuộc nhóm hàng thủy tinh, gốm sứ dễ vỡ đã hoàn thành.

Mẹo đóng gói hàng mỹ phẩm

Mặt hàng mỹ phẩm khi gửi ship hàng cần được đóng gói kỹ càng nhằm tránh tình trạng mỹ phẩm chảy ra ngoài. Điều này không chỉ gây hư hại đến chất lượng hàng hóa của bạn mà còn ảnh hưởng tới những kiện hàng khác trên xe. Bạn cần đảm bảo mỹ phẩm trong hộp không bị chảy ra dù có bị dốc ngược.

Ngoài việc bọc kín mỹ phẩm bằng vật liệu chống thấm, chống va đập, khi đóng gói hàng hóa này bạn cần lưu ý nếu thùng đựng có khoảng trống cần lấp đầy chúng. Sử dụng xốp, mút, hạt nở,… để cố định hàng hóa trong thùng để mỹ phẩm của bạn không bị xê dịch khi di chuyển.

Cách đóng gói sách, đồ văn phòng phẩm

Đối với mặt hàng là sách và đồ văn phòng phẩm, việc đóng gói hàng hóa trở nên đơn giản rất nhiều. Hầu như bạn chỉ cần đảm bảo hàng hóa của bạn không bị trầy xước trong quá trình vận chuyển là được. Bạn có thể bọc các sản phẩm này trong bọc nilon, túi đóng hàng chống bóc,… đều được.

Nếu sử dụng thùng carton để đóng gói sách và đồ văn phòng phẩm, hãy chọn thùng carton cứng có kích thước không quá lớn so với sản phẩm của bạn. Nếu đơn hàng sách của bạn nặng, hãy dùng băng keo dán kỹ nắp và đáy của thùng để khi bê vác không bị bục vì quá tải.

Cách đóng gói văn kiện quan trọng

Với hàng hóa là văn kiện, hầu hết các đơn vị vận chuyển đều có túi đựng riêng cho bạn. Vậy nên khi sử dụng dịch vụ vận chuyển để gửi văn kiện, bạn nên sử dụng loại túi giấy này thay vì đóng gói hàng hóa theo cách riêng. Điều này giúp nhân viên giao hàng dễ kiểm soát đơn hàng tránh bị thất thoát.

Quy định đóng gói mặt hàng đồ gia dụng

Các mặt hàng đồ gia dụng nếu có sẵn bao bì đóng gói của nhà sản xuất, bạn có thể chỉ cần bọc thêm một lớp chống thấm ở bên ngoài để đảm bảo hàng hóa được khô ráo. Trong trường phải đóng gói hàng hóa này, bạn nên sử dụng giấy bóng khí chống sốc có độ dày tối thiểu 5cm. Hãy chắc chắn bạn đã quấn kín sản phẩm của mình bằng giấy chống sốc này trước khi đặt vào thùng carton. Lấp kín khoảng trống trong thùng trước khi niêm phong thùng bằng băng keo.

Hướng dẫn đóng gói hàng chất lỏng, nước giải khát

Cách đóng gói hàng hóa này khá tương tự với cách đóng gói mỹ phẩm. Tất cả các chai chất lỏng muốn gửi hàng nhanh cần được bọc kỹ miệng chai để chất lỏng không bị chảy ra dù chay có bị dốc ngược. Khi lựa chọn thùng đóng các chai chất lỏng này, bạn nên chọn loại thùng có độ cứng tốt như thùng gỗ, thùng nhựa cứng. 

Lấp kỹ khe hở trong thùng bằng mùn cưa bởi nguyên liệu này có khả năng thấm hút tốt. Trong trường hợp hàng hóa của bạn bị vỡ, chất lỏng chảy ra sẽ bị mùn cưa hút hết nên không lo bị chảy ra ngoài làm ảnh hưởng tới những kiện hàng khác ở bên.

Quy cách đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo

Với quần áo giày dép thường có sẵn bao bì của nhà sản xuất nên khi đóng gói các loại hàng hóa này bạn chỉ cần bọc kín bên ngoài là được. Bạn có thể sử dụng túi nilon hay túi đóng hàng niêm phong đều được.

Trên đây là chia sẻ về quy định đóng gói hàng hóa chung và chi tiết cách đóng gói cho từng nhóm sản phẩm. Vận chuyển Nhất Tín Express hi vọng bạn đã biết cách đảm bảo an toàn cho sản phẩm của mình khi sử dụng dịch vụ vận chuyển. Liên hệ 1900 63 8080 ngay nếu bạn có thắc mắc về dịch vụ chuyển phát nhanh của NTX – Nhất Tín Express.